Πώς να ρυθμίσετε μια αίθουσα συσκέψεων

Πώς να ρυθμίσετε μια αίθουσα συσκέψεων

Οι αίθουσες συσκέψεων αποτελούν ουσιαστικό μέρος κάθε σύγχρονουγραφείοΚαι η τοποθέτησή τους σωστά είναι ζωτικής σημασίας, χωρίς να έχει η σωστή διάταξη της αίθουσας συσκέψεων μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλή συμμετοχή. Επομένως, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη όπου οι συμμετέχοντες θα καθιστούν καθώς και τη θέση οποιουδήποτε οπτικοακουστικού εξοπλισμού. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές διατάξεις που πρέπει να εξεταστούν, το καθένα με διαφορετικό σκοπό.

Διαφορετικές διατάξεις των αίθουσων συσκέψεων

Το στυλ θεάτρου δεν απαιτεί τραπέζια, αλλά σειρές καρέκλες που αντιμετωπίζουν το μπροστινό μέρος του δωματίου (σαν ένα θέατρο). Αυτό το στυλ καθισμάτων είναι κατάλληλο για συναντήσεις που δεν είναι πολύ μεγάλες και δεν απαιτούν εκτεταμένες σημειώσεις.

Το στυλ του συνεδρίου είναι κλασικό καθιστικό με καρέκλες γύρω από το κεντρικό τραπέζι. Αυτό το στυλ δωματίου είναι ιδανικό για σύντομες συναντήσεις που δεν υπερβαίνουν τα 25 άτομα.

Το στυλ σχήματος U είναι μια σειρά τραπεζιών που οργανώνονται σε σχήμα "U", με καρέκλες που τοποθετούνται κατά μήκος του εξωτερικού. Αυτή είναι μια ευέλικτη διάταξη, καθώς κάθε ομάδα έχει ένα τραπέζι για τη λήψη σημειώσεων, ιδανική για τη διευκόλυνση του διαλόγου μεταξύ του κοινού και του ομιλητή.

Μια κοίλη πλατεία. Για να γίνει αυτό, κανονίστε το τραπέζι σε ένα τετράγωνο για να παρέχει χώρο για να μετακινηθεί ο ομιλητής μεταξύ των πινάκων.

Εάν είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να έχετε χώρο για εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών διατάξεων για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων. Μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι μια λιγότερο παραδοσιακή διάταξη είναι πιο αντιπροσωπευτική της εταιρείας σας. Προσπαθήστε να υπολογίσετε την πιο άνετη διάταξη για να ενθαρρύνετε ένα καλό επίπεδο συμμετοχής όταν χρειάζεται.

Εξοπλισμός και εργαλεία για την αίθουσα συσκέψεων

Όσο συναρπαστικό μπορεί να είναι η οπτική πτυχή της επιλογής μιας νέας αίθουσας συνεδριάσεων, είναι αυτό που πρέπει να κάνει το δωμάτιο που έχει σημασία. Όσο συναρπαστικό μπορεί να είναι η οπτική πτυχή της επιλογής μιας νέας αίθουσας συνεδριάσεων, είναι αυτό που πρέπει να κάνει το δωμάτιο που έχει σημασία.

Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι απαραίτητοι εξοπλισμοί πρέπει να είναι διαθέσιμοι και σε κατάσταση λειτουργίας. Από τη διασφάλιση ότι τα μη τεχνικά αντικείμενα, όπως οι λευκοί πίνακες, τα στυλό και τα flip charts λειτουργούν και είναι εύκολο στη χρήση, για την παροχή οπτικοακουστικού εξοπλισμού συνεδρίων και είναι έτοιμη να την ενεργοποιήσει όταν ξεκινήσει η συνάντηση.

Εάν ο χώρος σας είναι μεγάλος, ίσως ο σχεδιασμός του γραφείου πρέπει να επενδύσειμικρόφωνακαι προβολείς για να εξασφαλίσει ότι όλοι μπορούν να ακούσουν, να δουν και να συμμετάσχουν. Η μέθοδος διασφάλισης ότι όλα τα καλώδια διατηρούνται καθαρά και τακτοποιημένα είναι επίσης μια καλή σκέψη, όχι μόνο από οπτική άποψη, αλλά και από οργανωτική προοπτική, υγεία και ασφάλεια.

Ακουστικός σχεδιασμός της συνάντησης ROom

Ο σχεδιασμός του γραφείου έχει ένα χώρο συνάντησης που φαίνεται υπέροχος, αλλά η ποιότητα του ήχου στο δωμάτιο πρέπει επίσης να είναι καλή, η οποία είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν πολλές συναντήσεις περιλαμβάνουν την κλήση μέσω τηλεφώνου ή τηλεδιάσκεψης.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διασφαλίσετε ότι η αίθουσα συνεδριάσεων σας έχει επαρκή ακουστική. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να βεβαιωθείτε ότι η αίθουσα συνεδριάσεων σας έχει όσο το δυνατόν περισσότερες μαλακές επιφάνειες. Έχοντας ένα χαλί, μια μαλακή καρέκλα ή καναπέ μπορεί να μειώσει την αντήχηση που μπορεί να παρεμβαίνει στον ήχο. Πρόσθετες διακοσμήσεις, όπως φυτά και ρίψεις, μπορούν επίσης να ελέγξουν τις ηχώ και να βελτιώσουν την ποιότητα των κλήσεων.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε προϊόντα ήχου με καλή επίδραση μείωσης του θορύβου, όπως ακουστικά ακύρωσης θορύβου, spealphone. Αυτό το είδος ήχου μπορούν να εξασφαλίσουν την ποιότητα ήχου της διάσκεψης σας. Λόγω της επιδημίας τα τελευταία χρόνια, το διαδικτυακό συνέδριο άρχισε να γίνεται δημοφιλές, τόσο ολοκληρωμένες αίθουσες συνεδριάσεων έχουν γίνει κρίσιμες.

Πρόκειται για μια αναβαθμισμένη έκδοση μιας αίθουσας συνεδριάσεων, διότι όχι μόνο πρέπει να φιλοξενήσει προσωπικά τους συμμετέχοντες, αλλά και διευκολύνει τις συναντήσεις με απομακρυσμένους συναδέλφους. Όπως και οι αίθουσες συνεδριάσεων, οι αίθουσες γενικών συνεδριάσεων ποικίλλουν σε μέγεθος, αλλά όλοι απαιτούν εξειδικευμένο εξοπλισμό συνεδρίων με βάση τον αριθμό των συμμετεχόντων. Τα τελευταία χρόνια, έχει γίνει όλο και πιο συνηθισμένο να έχουν ολοκληρωμένες αίθουσες συσκέψεων για συγκεκριμένες πλατφόρμες συσκέψεων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες, όπως τα δωμάτια της Microsoft Teams.

Με τη βοήθεια του Inbertec για να βρείτε λύσεις ήχου και βίντεο κατάλληλες για οποιαδήποτε ρύθμιση αίθουσας συνεδριάσεων, προσφέρουμε μια σειρά εξοπλισμού συνάντησης κατάλληλο για αίθουσες συσκέψεων - από το Portableακουστικά ακύρωσης θορύβουσε λύσεις τηλεδιάσκεψης. Ανεξάρτητα από τη ρύθμιση της αίθουσας συνεδριάσεων, η Inbertec μπορεί να σας παρέχει τις σωστές λύσεις ήχου και βίντεο.