Πώς τα εργαλεία συνεργασίας μέσω βιντεοδιασκέψεων ανταποκρίνονται στις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων

Σύμφωνα με έρευνα, οι εργαζόμενοι γραφείου αφιερώνουν πλέον κατά μέσο όρο πάνω από 7 ώρες την εβδομάδα σε εικονικές συσκέψεις. Με περισσότερα...επιχειρήσειςΕπιδιώκοντας να επωφεληθείτε από τα οφέλη χρόνου και κόστους των συναντήσεων εικονικά και όχι αυτοπροσώπως, είναι απαραίτητο να μην διακυβεύεται η ποιότητα αυτών των συναντήσεων. Αυτό σημαίνει χρήση τεχνολογίας στην οποία οι άνθρωποι και από τις δύο πλευρές έχουν εμπιστοσύνη, χωρίς τους περισπασμούς από κακές συνδέσεις ήχου ή βίντεο. Οι δυνατότητες για τηλεδιάσκεψη είναι απεριόριστες, προσφέροντας ελευθερία, συνδεσιμότητα και συνεργασία με ομάδες και πελάτες σε όλο τον κόσμο. Αυτή είναι μια θετική αλλαγή, αλλά απαιτεί τη σωστή τεχνολογία.

ΒιντεοδιάσκεψηΕπιτρέπει στους συμμετέχοντες να έχουν οπτική επαφή, να βελτιώνουν την ακρίβεια και το επίπεδο προσοχής της συνάντησης και στη συνέχεια να ενσωματώνονται και να συμμετέχουν πιο εύκολα στη συζήτηση του τρέχοντος θέματος κατά τη διάρκεια της συνάντησης, δημιουργώντας συνθήκες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της συνάντησης.

νέος

 

Καταρχάς, η βιντεοδιάσκεψη μπορεί να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να οικοδομήσουν μια σχέση αμοιβαίας εμπιστοσύνης. Η βιντεοσυνεργασία κατά τη διάρκεια των συναντήσεων βοηθά στη διατήρηση μιας καλής σχέσης μεταξύ εσάς και των πελατών σας. Ταυτόχρονα, μπορείτε να παραμένετε σε επαφή με ειδικούς εξ αποστάσεως χωρίς δαπανηρά ταξίδια και δεν θα χάσετε καμία συνάντηση. Βοηθώντας σας να εξοικονομήσετε χρόνο, πόρους και χρήματα, μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και την ποιότητα ζωής σας. Η χρήση βιντεοδιάσκεψης για τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας επικοινωνίας πληροφοριών της επιχείρησης μπορεί να επιταχύνει την ταχύτητα μετάδοσης πληροφοριών, να συντομεύσει τον κύκλο λήψης αποφάσεων και τον κύκλο εκτέλεσης, να μειώσει το κόστος χρόνου και να εξοικονομήσει το κόστος εσωτερικής εκπαίδευσης, πρόσληψης, συνεδρίων κ.λπ.

Η κακή ποιότητα ήχου θα εμποδίσει την απόδοση των εργαζομένων. Οι περισσότεροι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων πιστεύουν ότι η καλύτερη ποιότητα ήχου θα τους βοηθήσει να διατηρήσουν τους πελάτες, ενώ το 70% πιστεύει ότι θα βοηθήσει στην αποτροπή χαμένων επιχειρηματικών ευκαιριών στο μέλλον. Τα καλά εργαλεία συνεργασίας παίζουν ζωτικό ρόλο στις τηλεδιασκέψεις. Ένα καλόακουστικάκαι το Speakphone είναι σημαντικά στις τηλεδιασκέψεις. Η Inbertec έχει δεσμευτεί να αναπτύσσει ακουστικά ακύρωσης θορύβου υψηλής ποιότητας και υψηλής ποιότητας ήχου, ακόμη και σε μια τηλεδιάσκεψη, ακόμη και οι συζητήσεις των συναδέλφων για τον ήχο δεν θα φτάσουν στα αυτιά του πελάτη.

Τα προβλήματα ήχου στις συσκέψεις είναι συνηθισμένα, επομένως ο εξοπλισμός του προσωπικού σας με ποιοτικό εξοπλισμό ήχου και βίντεο είναι κρίσιμος για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Οι περισσότεροι τελικοί χρήστες αναγνώρισαν τα οφέλη του καλού εξοπλισμού ήχου για τις τηλεδιασκέψεις, με το 20% των υπευθύνων λήψης αποφάσεων να δηλώνουν ότι η τηλεδιάσκεψη τους βοήθησε να δεθούν με την ομάδα τους και τους βοήθησε να χτίσουν εμπιστοσύνη.


Ώρα δημοσίευσης: 24 Μαρτίου 2023